Cost Controlling / Projectadministratie

Functie beschrijving

Je speelt je een cruciale rol in de ondersteuning van onze werven en projectleiders. Je staat in voor de administratieve opvolging van wetgeving, transport, kostencontrole en rapportering. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor verschillende digitale systemen en draag je bij aan een correcte en efficiënte projectwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

Wetgeving & dossiers
Opvolgen van de wetgeving rond transport van grond
Aanvragen en beheren van Grondbank-documenten via het platform
Opmaken en beheren van digitale LZP-transportdocumenten voor vervuilde grond
Beheren van werven binnen de LZP-app
Beheren van Tracimat-dossiers en aanvragen van de juiste documenten
Aanvragen van KLIP/KLIM
Opmaken van bemalingsaanvragen (klasse 3) of projectleiders ondersteunen inzake bemalingswetgeving

Werf- en personeelsadministratie
Beheer van tolbadges (Liefkenshoektunnel)
Aanmaken van werfmeldingen en Ci@W-meldingen
Controle van check-ins van arbeiders en aanmeldingen van onderaannemers

Kostencontrole & rapportering
Cost controlling per werf en op bedrijfsniveau
Controleren van facturen en dagrapporten op volledigheid en correctheid
Opvolgen dat vorderingen tijdig worden verstuurd
Controleren dat alle PO-nummers ontvangen zijn om correcte facturatie mogelijk te maken
Maandelijks opmaken van kosten-batenanalyses samen met de projectleider
Opmaken van kwartaalcijfers in samenwerking met projectleiders
Informatief ondersteunen van de boekhouding bij de kwartaalafsluitingen
Excelbestanden van de boekhouding vertalen naar duidelijke rapporten voor de projectleiding

Overleg & systemen
Actieve deelname aan kwartaalbesprekingen met directeur en bestuurder
Eerste aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de werking van volgende systemen:
– LZP
– Business Central
– Excel (dagrapporten, nacalculaties)
– Connector ZEN
– GEO Dynamics

Wat bieden we jou?

Dynamische Job: Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt aan zowel privéprojecten als openbare aanbestedingen. Telkens met een andere aanpak en frisse uitdaging.
Opleiding: Zin om je verder te specialiseren of je leiderschap te versterken? Je krijgt de kans om opleidingen te volgen en door te groeien binnen het bedrijf.
Fijne werksfeer: Teambuildings, afterworks, lunchmomenten of gewoon een babbeltje op de werf. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega.
Stabiele, betrouwbare werkgever: Lareco Infra is een gevestigde waarde in de sector, met de wendbaarheid van een kleiner bedrijf en de projecten van een grote speler.
Goed salaris: We belonen je inzet met een concurrerend loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, hospitalisatie- en groepsverzekering.
Een collegiale sfeer bij een groeiende tak waar jij één van de spilfiguren bent
Autonomie en verantwoordelijkheid: Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om jouw projecten te leiden zoals jij dat het best acht. We staan naast je, maar geven je ruimte om te groeien in je rol.

Wil jij impact maken in deze nieuwe bouwafdeling?

Laat van je horen en solliciteer!

Solliciteer nu

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Projectleider Wegenbouw?
Laat je gegevens hieronder achter en wij nemen snel contact met je op voor een persoonlijk gesprek.